心得体会是情感的总结，让我们从中汲取智慧，心得体会教会了我们如何在逆境中找到希望，如何保持内心的平静，心得范文网小编今天就为您带来了资料整理的心得体会8篇，相信一定会对你有所帮助。

资料整理的心得体会篇1

分分类

谈谈当年我做资料的浅体会

1、做资料难，尤其是会议纪要，涉及到很多专业性知识内容，想我当年实习期，一般参加那种高逼格会议，领导让在旁记笔记，全程一脸懵逼，当时就想到一个技能“速写”，当然，要想做好会议纪要的前提：你必须能听懂各方领导发言的内容。

2、整理资料简单，事先做好档案盒的建立，做好分类存放，以及台账的建立，档案盒上面的目录文字以及纸张，可以用word来做，当然，如果追求大小、尺寸，完美和档案盒对接，可以试试ps来做档案盒目录。

3、收集资料也难，往往施工方很多的资料都是后补的。这时就需要监理资料员来催，不断催，催了还不给，发单子，留下管理痕迹，万一上面领导检查查到了，拿不出，则好规避责任，拿出管理痕迹，这样即便扣分也扣不到监理方头上。

4、纸质资料扫描件存档，以防纸质版本文件的遗失，除了在电脑上建立电子文档，可以进一步去建立资料文件的扫描版，当然，此举可做可不做，看甲方是否有此要求。

5、细心细心再细心，时间、错别字、台头等基本错误，一定要事先检查一遍，再报送甲方。

6、尤其是涉及到工程量计算、结算方面的资料，一定慎之要慎，如果施工方资料错误、作假，则一概退回，要求重做，因为结算资料，往往会引发甲方和施工方的扯皮，为避免伤及自己，资料不能马虎大意。比如说，桩基础施工时，甲方文件要求的是采取反循环，而实际施工方采取正循环，报审资料写的却是正循环，那这样就必须需要改正，还有些护筒标高，钻孔深度等，也需要稍微注意一下，因为打桩工人有些是按“米”来算钱的，比如30块一米，一根桩打进30米，则900块一根桩。做资料，一定要细心。

7、要想做好监理资料，离不开施工单位的配合，比如上面领导突击检查，要求监理方提供吊篮安全资料、安全三级教育资料等，万一拿不出来，就会导致扣分，所以相关影像资料、备案资料的收集，需要相关单位的密切配合。

如果进入一个新工地，必须要建立一个相应的关于工程文件管理制度。

一）一般规定：

1） 除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。请贵司务必注意文件收发签字。

注：且指定专人签收相关文件

2） 本项目监理部发出的所有文件均应有我司项目总监或相关专业监理工程师签字并盖上本部印章，否则贵司应视为无效，本监理部也不予认可。

二）文件收发

1）为方便文件收发，贵司必须指定文件收发人，除非贵司特别声明(贵司报送至我监理部贵司项目组织架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件)只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达。

2）对于我司及我部所发文件，任何单位不得以任何理由拒收，否则，我部会将其视为严重违约事件，并按合同对贵司进行处罚，如贵司对我部所发文件内容持有异议，可在二天内书面函告我部，否则视为默认。

3） 监理部所有文件均由监理信息员（资料员）收发。

4） 所有上报我部的文件含各种函件、计划、报告等，

1）监理工作联系单

工程联系单一式三联。内容一般为安全文明施工、工程质量、进度计划及其它业务往来的内容。

2）整改通知单（须在规定时间内整改，整改完成后必须报书面回复，否则按《奖罚规则》处罚） 3）施工单位施工周报、月报 要求施工单位每周一上午12点前报送《施工周报》至监理审核，每月23日前报送《施工月报》至监理审核。

三）文件的时效

各单位接收的函件收到后48小时没有回复视为接受或默认。

题外话：如果经常性在办公室办公，你一定要学会ppt、word、excel，办公三大巨头，不敢说精通，但起码基础性操作要会，如果连基础软件操作都不会，还不主动去学，做办公室，是对工作、对同事的一种灾难，效率提不上、文件做不出来，于人于己，都不好。

所以啊啊，学习是一生的必修课。

其实，我的自制力也不好（哭），且行且进步呗，只要今天比昨天好那么一丢丢，也是一种进步。

资料整理的心得体会篇2

20__年是我们公司开发__项目的一年，也是公司成功崛起的一年，更是我们工程部辉煌的一年。作为一名建筑施工员，在工程部领导下，我完成了今年的工作。以下是今年的工作总结。

一、工程技术管理方面

认真审核施工图，这是施工技术管理中的第一步，也是关键的一步。在仔细查看建筑结构图纸中发现了设计上有许多遗漏、差错和矛盾的地方。在发现了技术问题后，我及时准备的向工程部领导和设计人员联系，根据现场的情况和规范要求，提出良好的建议和处理方案，最终达到解决问题，确保了施工图的准确性和完整性。做好技术交底，这是施工技术管理中的中心环节在查阅了施工组织设计和专项方案设计，针对施工各工序、各部位的特点。进行专门的口头和书面交底并作施工日志记录。技术问题做到预控在先，交底在前，为工程的施工质量，安全、进度奠定了基础。

二、工程现场管理方面

按施工规范和设计要求检查各施工部位的标高、轴线，钢筋布置，模板的安拆、砼成型养护、脚手架搭设情况。在现场检查中发现了质量、安全隐患，及时了其解施工过程，分析产生隐患的根源，协调施工人员处理问题，待处理完毕后，进行检查验收，最终达到消除质量安全隐患。

这是我们工程部控制的重点之一。审查项目部的工程进度计划的合理性、准确性。并且召开专门的进度议会，协调各方面的关系，尽可能的为项目的进度提供优质条件，加强现场进度的督促。特别以我们工程部领导为首的指挥下，工程总进度达到了预期的控制目标。在这个施工现场管理中，我始终站好甲方的岗位，严格要求自己，督促监理人员的工作情况，努力控制好工程质量、安全、进度。发现问题及时处理，若有重大问题，及时向工程部领导汇报，以便更好的、及时的处理问题，使工程顺利的进行。

三、工程成本控制方面

凡涉及增加工程量的变更，我都反复的核实，确定其变更的准确性、必要性和实用性。所有变更都向领导汇报，并做好资料的收集和整理，以便结算工作。在原有的设计基础上，不影响工程的使用功能和整体效果的前提下，合理变更或减少施工内容。仔细查看合同，确定收方部位和内容，会同公司和约部、监理项目部共同收方确认。做好收方资料的收集和整理，并及时向工程部领导汇报收方结果。做到收方的真实性和准确性。

资料整理的心得体会篇3

1.工作回顾

工作岗位职责，负责项目的售前技术支持，完成售前咨询、方案设计、投标书制作、投标及应答，组织和实施面向客户的产品演示会、技术交流会、技术讲座等，协助销售人员和客户进行各个层面(业务、技术实现)的技术交流和解答，配合销售撰写技术方案，同时负责项目策划及组织实施工作，协助上级领导完成各类工程的技术方案、项目的技术可行性评估、设计会审、主要设备的技术选型等工作，指导、培养中级专业技术人员学习和提高

2.工作收获

工作心得体会，对企业文化的认识，为客户提供更贴心的服务更真实的体验创造更大的客户价值，珍视员工每一个优点包容员工每一个缺点感恩员工每一份努力挖掘员工每一份潜能实现员工最大的自我价值，用心至诚合作共赢，用“人人为我，我为人人”的心态感恩社会承担责任、回馈社会，我的信条，做自己，量力而行，别把自己逼太紧。遇到障碍多想一想，要想办法从思想意识上突破。根据自己的需要添加适当的文字，模板中的所有颜色板式均可自由编辑替换，添加适当的文字。根据自己的需要添加适当的文字，模板中的所有颜色板式均可自由编辑替换，添加适当的文字。

3.工作不足

存在的不足，思想认识还需进一步提升，技能水平尚待进一步加强，解决问题需深思熟虑

4.展望未来

您的备用图表

资料整理的心得体会篇4

写上百份报告的心得：如何写一份优秀的ppt报告

现在职场上流传一句话：“干的好不如ppt写的好”。暂且不论这个观点对与错，可以思考一下为什么职场上ppt能力会被说的如此重要？

希望今天的分享后，你可以对于报告是自己观点的表达记得清楚，把怎么能说清楚自己的观点作为写报告的出发点。

工作的这些年，我遇到过形形色色的报告，有两种很有趣的现象：一种是把word直接转成ppt，如果对文字严谨性要求高这个无可厚非，但更多的是会把每一页ppt贴上密密麻麻的文字，看起来像放了一堆蚂蚁；另一种则刚好相反，把ppt修的十分漂亮，动画演示酷帅无比，是过于追求形式的美化，内容无支撑，空洞无力，听完不知道他想说什么。

从业这些年来，曾经几个月写1份报告，每周工作70~80个小时，也曾经2天写出好几份报告，曾经参于数百场报告的撰写、评审，也听过数百场报告的现场汇报，对于ppt报告写作方面有些心得，今天分享给大家。

首先我们聊一聊ppt报告的本质是什么？本质是将自己对某个问题的思考过程通过图、表、文字等形式显形化，支撑自己提出的结论，使听众对于汇报者的思考过程更直观。它不是我们传统解决问题的思考路径，而是根据结论反写过程。

ppt整体的思考逻辑流程是什么：（1）首先我这个报告要表述的核心观点是什么？可以用1句话写出来；（2）核心观点第一层逻辑支撑是什么？每一个分观点第二层支撑是什么？每一个第二层小观点第三层支撑是什么？这些就是把你的观点夯实；（3）1、2、3级观点和支撑内容相互之间是否有重复、矛盾的地方？如果有怎么修正；（4）这次要汇报的对象是什么，他/她关注的点是什么？这部分如何强调？数据、事实是否翔实？（5）这次要汇报的对象的关注点要放置在什么地方？怎么串起来这个故事，如何引起他的兴趣？（6）整个ppt成形后，哪些地方是需要图表表示？哪些是需要动画演示？哪些是需要着重强调。

撰写ppt的整个流程：在上述思考流程结束，就要组织进行分工。考虑到一个ppt一般都是几个人共同商定进行写作和汇报的，那么整个小项目组的内容统筹、写作安排、时间安排就是一件非常重要的事情，它需要过程中不断的修正写作的内容，并且在规定的时间内进行汇总；（1）整个报告交底，统筹参与的所有人员，都需要知道这个ppt写作目的是什么？最终呈现形式是什么 ；（2）人员分工，过程的观点需要许多支撑的事实和数据，那么每个观点或相关的观点可以进行分工；（3）过程跟踪，所有的作最初的思考都会有一些遗漏的地方，那么过程中作为统筹人就需要不断的汇总版本进行整体思考，并修正支撑观点；（4）整理修正：汇总完成之后，需要核对报告一些看起来不起眼的点，比如数据、日期、错别字等，这些点被听众找到会降低整体报告的可信度。

ppt报告弊端是什么？如何改进？当然ppt也会有一些弊端，比如逻辑观点会进行跳跃，由于每页一个观点或数据的支撑，会导致整个ppt特别的臃肿，有的ppt要做到200页以上，这种事实上已经丧失了它原本逻辑树清晰的特点。在亚马逊就拒绝ppt，而使用内部的****文件，我在主页内也有分享：

写好ppt的两个重要能力，一个是金字塔原理，把问题进行逻辑拆解的能力，二是在讲解ppt过程中的讲好故事的能力，这两个都可以找到一些书进行训练。

资料整理的心得体会篇5

时间过的真快，转眼间一年了，在__公司工程部也学到了许多做事做人的道理，用汗水在耕耘，用体力付出，总之一份耕耘，一份收获，现在总结回顾一下今年的工作情况：

一、工作内容

对于施工员，自己必须先对每天的工作内容有掌握，对每天施工的技术要求和施工工艺熟练掌握，这样在现场的管理和协调中才能更好的处理。现场是一个极其考验一个人能力的地方，不光是对技术的掌握更是体现在对整个施工现场的管理和协调，尤其是在很多工序交叉时候，更要处理好相关事宜来避免不必要的麻烦。

在这一年的施工员工作中，我收获很多，不仅仅是施工知识的掌握，同时对与各种层次人员的交流有了很大的提高，这里包括与同事的相处，与分包的相处方式，甚至与建设单位和监理之间的交流，这一切的一切都让我受益匪浅。

二、在施工技术方面

我曾经有一次因为没有看技术组发出窗户和门的变更导致门窗洞口位置留错，幸好上报时被我们工长__发现并纠正。这件事给了我很大的触动，作为一名合格的施工员，必须对技术敏感，我们在实际的施工中，经常会遇到各种设计变更，施工员必须要第一时间了解、吃透这些变更，这样才能真正指挥好现场。资料整理方面做的不好，落下了很多资料，临时突击补资料搞的自己很狼狈。以后一定做到施工资料并行，保证认真工作态度，给以后的资料整理打下基础。

三、工作心得

建筑职业不同于其他行业，它需要不断在现场检查、监督，随时发现问题，解决问题，而这些工作都在现场比较恶劣的环境下进行，这要求我们不断培养吃苦耐劳的精神，要不怕苦不怕累，放下管理人员清高的姿态，从工程的实干中不断丰富自己所学才能，使自己的现场综合处理能力得到锻炼和提高。我们要相信付出不一定有回报，但不付出一定没有回报。

我们作为年轻的一代更应发扬吃苦耐劳的精神在工作的同时应抽空跟工人沟通交流，在一起聊聊家常啊，给工人师傅一支香烟，工人也会看作是我们尊敬他的一种意思，之后跟工人技术交底，工人也会很乐意的听从并接受，对于工作也能很好的开展，正所谓时时刻刻的密切联系群众联系工人，让工人感受到我们项目部的温暖。

我会在以后的工作和学习过程中逐渐给自己定好位，为以后的工作作出更好的规划与总结。建筑是一门艺术，我们都是建筑的艺术家，择了建筑，选择了__，我相信这是我可以为之奋斗终身的事业。

资料整理的心得体会篇6

又要进行年终总结了，如何科学高效地制作一份ppt？临近年终，各种工作接近尾声，大家免不了需要使用ppt进行工作汇报及总结。对于初次接触ppt的小白来说制作ppt费时又费力，还得不到好的展示。

近几年，随着护理管理工作的深入，使用ppt的频率也越来越多。在这期间经历过许多误区，便想写下此篇文章，为大家排排雷，也总结了一些ppt的制作心得，希望对大家有所帮助（在此以powerpoint2016作为示例）。

工欲善其事，必先利其器。第一步当然是了解ppt界面的各个部分。

图1 ppt制作页面构成

文件菜单：文件信息、打开、保存、打印、导出及账号信息、软件版本等。

开始菜单：剪接板、格式刷、新建幻灯片、插入图形，图形的快捷设置、查找等。

插入菜单：插入各种图形、表格、图片、音乐、视频等。

设计菜单：设置幻灯片的大小及背景、ppt自带主题。

切换菜单：ppt每页之间的切换效果。

动画菜单：ppt页面上各选择对象的动画效果（包括进入、强调、退出）。

审阅菜单：翻译、语言等（使用频次较低）。

视图菜单：幻灯片视图和幻灯片母板界面。

放映菜单：设置ppt放映的方式（自动/手动）、播放时视图。

在实际使用过程中也可根据个人使用习惯设置快捷键，这可以为我们省下不少时间。

在实际着手制作ppt之前，明确ppt给谁看，要达到怎样的目的。

例如年末的年终总结ppt：给上级领导及同事看本年度的工作进度、工作亮点，同时说明该亮点是否可以借鉴及推广。

在这一步可以根据要传达的内容设计ppt的结构，制作标题、副标题、确定样式，例如年终总结ppt的框架可以设计为：

1.回顾本年度工作目标完成情况。

2.本年度工作亮点展示。

3.达成成就的原因。

4.现在还存在的问题及未来规划。

在样式的选择上多使用本院的ppt模板，在一般模板中主题色已固定，在无法确认配色的情况下从单位的logo中提取颜色也是不错的选择。

字体统一，所有标题/正文的字号统一大小。

根据搭建的框架完善内容，对每个标题内容进行细分与充实。

例如年终总结ppt的骨骼可以设计为：

1.回顾本年度工作目标完成情况（使用数据进行展示更有冲击力）。

2.本年度工作亮点展示：需注意规定的ppt演讲时间，根据时长来筛选亮点数目（带领获得奖项的项目、重大事件的参与、核心点子等）。

3.达成成就的原因：由此感谢领导的支持及团队的共同努力，并引出对团队优秀人员的培养及成果。

4.现在还存在的问题及未来规划：先进行总结再描述问题，包括主要问题、解决方案、预期目标等。

这是制作ppt的最后一步，也是许多新手小白最困难的一部分。

首先在配色上可以选取主题色的相邻色，进行重点突出时可选用对比色。确定颜色后进行文字和图片排版。

文字排版：先对大段文字经行缩减，这时如果文字还是很多，可以将其分段，再将重点文字提出作为标题。

图片排版：将图片全选中后统一调节大小（如果调节长度/宽度时，另一边随之自动变化，可选择图片格式→大小与属性→大小→锁定纵横比取消勾选）后进行对齐。

在进行图文排版时建议大家使用插入-smartart命令，可以使文字/图片之间的逻辑清晰，排版也非常简洁大方。

图2 图文排版样式

美化后ppt已经大体完成了，最后设置动画效果和切换方式。

建议根据使用场景及观看人群进行设置，建议新手使用较为简单的效果即可，避免过于花哨。

大家日常遇到喜欢的动画及切换效果可以进行收藏，逐渐进行积累，后期都可以做出非常哇塞的效果。

到此一份ppt就制作完成了，以下为在实际操作过程的一些小技巧，希望能让你的工作锦上添花：

1.实际演讲过程中最害怕的是打开文件发现乱码，所以在制作前一定要关注演示ppt的电脑用的是microsoft office还是wps。如果不能确认，推荐使用microsoft office的power point进行制作，并在演讲前试放。

2.当ppt插入了音频或视频时有时会出现无法播放的情况，可以将需要插入的音频或视频放置在一个新建文件夹中，从该文件夹下单独打开音频或视频进行播放，避免现场慌乱。

3.使用模板时如果无法选中部分内容，可以在视图→幻灯片母版中查看，是否为母版内容。

4.放映ppt时，如果ppt自动快速播放，可以查看在幻灯片放映中的“播放旁白”或“使用计时”，将其取消勾选即可。

5.在进行演讲时，可以将每张ppt需要讲的内容放置在备注栏，演讲时调节为演讲者模式。

本文最终解释权归作者所有

资料整理的心得体会篇7

这是我经历平生第一次实习，是那么难忘。它将全面检验我各方面的能力：学习、生活、心理、身体、思想等等，检验我能否将所学理论知识用到实践中去。关系到我将来能否顺利的立足于这个充满挑战的社会，也是我建立信心的关键所在，所以，我对它的投入也是百分之百的！充实的实习生活结束了，在这次实习中我还是有不少的收获。

一、工程概况

c—17地块住宅及配套工程为5栋高层住宅建筑、地下一层，以及a、b、c三区地下车库。占地面积2.01万m2，总建筑面积107022m2，建筑高度98.90米设计结构采用框剪结构，本建筑物合理使用年限为50年，本建筑物抗震设防烈度为6度，建筑结构安全等级二级，耐火等级一级，地下防水等级二级。桩基设计等级甲级，高层为钻孔灌注桩，车库为钢筋砼灌桩。本工程施工图设计内容包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、不包括特殊装修。施工时，相关专业如水电、暖、燃气、设备安装和土建的施工程序紧密配合，仔细核对预留孔，预埋件的位置和标高。

二、实习目的及内容：

在专业比较对口的实习岗位上，努力将所学的理论知识与实际工作密切结合，并能灵活应用，使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验，在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高，逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换，为我们将来走上岗位有很大的帮助。

实习岗位：资料员。资料员岗位职责：项目经理的领导下，负责对项目形成的各类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作；根据有关规定进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作；严格履行档案借阅手续，做好“八防”工作，对破损或变质的档案及时修补；及时收集整理及鉴定，协助技术科其他人员整理本工程一系列技术文件及内业资料管理，并时常去现场了解工程进度情况，规范与现场相配合学习，整理上报和下发资料和文件；项目竣工后档案归档，并及时移交公司档案室。

三、工作情况：

只做施工资料，包括基础、地下室、主体、屋面、抹灰等；收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料；用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的检验批等资料，并填写好（包括监理资料）及盖章报送监理签字盖章，收回整理。做好每次验收所需资料，配合项目部验收工作；竣工后进行不同的归档整理，分别移交档案馆、业主、公司；负责一部分文件的收发。

四、实习体会

通过在企业实习，我有了更多与企业接触的机会，对企业的需求，尤其是本专业的知识、技能和职业素质与企业要求之间的差距有了更具体的了解，实习目标更加明确。

此次实习的岗位是资料员。刚到工地时，我主要是听师傅的讲解，再看看自己收集的资料，搞清楚资料的基本知识。大概一个星期的接触学习，我已能够按师傅交代的进行做资料，不过不够熟练，思路不是很清晰，相信再接再厉一定可以很好的掌握。通过一段时间的锻炼，我已可以独立做资料，也知道该做些什么资料，以及该向有关人员收何种资料。下面我给大家说说我的讲解：每次浇筑混凝土之前，我会做好并填好以下资料（包括监理部分）：混凝土建筑申请表、混凝土浇筑令、模板工程报验申请表、模板安装检验批验收记录、技术复核记录、钢筋工程报验申请表、钢筋原材检验批验收记录、钢筋加工检验批验收记录、钢筋连接检验批验收记录、钢筋安装检验批验收记录、钢筋隐蔽工程（应监理要求钢筋的资料每层的墙柱与梁板分开做），并交给项目总工签字，然后盖章并交给监理签字盖章；每次从检测中心拿回混凝土抗压强度报告（表养）、混凝土抗压强度拆模报告、砂浆试块抗压强度报告，分别做以下资料混凝土施工检验批验收记录+报验表、模板拆除检验批验收记录+现浇结构检验批验收记录+报验表、填充墙砌体检验批验收记录+砖砌体检验批验收记录+报验表；屋面、防水及抹灰我们只做相应检验批验收记录和报审表，以及子分部工程验收记录；每次结构验收时，我们会收集好各检验批、各分项工程验收记录、各分部（子分部）工程验收记录、中间结构验收记录、混凝土强度评定和砂浆强度评定，各技术资料等；竣工时，收集竣工验收资料和竣工报告，整理各类归档资料，齐全后移交档案馆，并向业主、公司移交资料。

要想做好资料，决定不能和现场脱离，要时常去现场了解施工情况，以便及时收集整理资料，保持同步。通常我会同技术员到现场，一方面使我近距离的观察了整个房屋的建造过程，了解施工现状；一方面可以让我学到了很多很适用的具体的施工知识，这些知识往往是我在学校很少接触，很少注意的，但又是十分重要基础的知识（毕竟我是建技专业，多学些技术知识）。在现场，要非常注意安全，每次去现场我们既要踏上用钢管和铁网搭接成的梯子又要乘坐施工电梯，开始觉得很危险，不过习惯了就不觉得，但是危险意识不可忽视。一路上去，我们看到上面几层楼板的支架还没有拆，这些支架是用钢管和模板组成的，钢管很密，可见要承受完全没有强度的混凝土板和梁需要很大的支撑力。在楼内，我发现了一些楼交接处出现了不少裂缝。经过技术员的讲解提示，加上我搜集的资料，有了不少收获。从现场回来后，我又查找了混凝土出现裂缝的原因及处理这一个很复杂的问题，增长了见识。

通过这次的实习，尽管知识获取是甚微的，但所获得的实践经验对我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。

资料整理的心得体会篇8

监理单位是工程质量的五大责任主体之一，《建设工程质量管理条例》第五章规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条明确了质量终身负责制的要求。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的依据，监理资料的重要性不言自明。

?建设工程监理规范》在第7.4.2条规定“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是职责所在。

监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《建设工程监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师应如何做好监理资料的管理工作呢？

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程从设计开始到竣工验收备案，环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师、专业监理工程师、监理员，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，做到各司其职，各负其责。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料，从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监督管理

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。监理对工程实体的质量控制是从检验批、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从检验批、分项、分部工程做起，细分目标，步步把关。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据，施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待施工单位安排熟悉业务的专业资料人员进行资料的收集和整理，并明确有关监理工作和施工报验工作程序和基本条件。特别在施工过程中一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须及时、真实、合格的原则。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样也需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位坐标及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往函件、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，工程的真实性和时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应定期签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理工作情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，还可以根据有关监理资料和施工资料来核查监理日记。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。