职场人在梳理活动策划的时候，务必要强调内容完整，我们在写活动策划的时候，一定要先明确好一个就活动目标，心得范文网小编今天就为您带来了周年活动策划参考6篇，相信一定会对你有所帮助。

周年活动策划篇1

（一）活动主题

以“争先创优，科学发展，纪念特区30周年”为题的团日活动

（二）活动题目

推陈出新，纪念特区

（三）活动目的

以“推陈出新，纪念特区”为题目，以了解特区文化，阅读特区30年来的实事足迹，发展创学精神，提升大学生在学习方 面 不 断创新、发展， 在工作方面“肯干、实干”的作风，加强大学生文化水平，树立大学生求学、爱国、团结的精神，为目的'。

（四）活动时间

十月二十日下午四点—五点、十月二十一日中午十二点半—一点半

（五）活动地点

深圳图书馆及第一教学楼中223

（六）参加人员

09级文秘3-2班 及 10级文管3-1班全体同学。

（七）活动流程

（1）前期准备：

a·大头笔，卡纸

b·通知全体参加人员各自带好笔和本子，为摘抄文章要点作准备

c·10个人左右为一个小组，选定小组长，各小组组长带好相机

（2）活动实施：

a·09级文秘2班及10级文管1班同学下课集合，带上“推陈出新，纪念特区”的宣传卡。

b·小组长整队乘坐公车，路上照下有意义的相片，到达深圳图书馆门口聚集整队

c·到达深圳图书馆集合，全体同学合照留念

d·同学们安静的进入图书馆，各自行走阅读关于特区30年来的发展和文化等相关书籍。在阅读期间，小组长用相机记录下组员阅读书籍的过程，组员边阅读边摘抄有跟深圳特区30年来发展有关的句子，然后自己用一句话总结读后感想，最后由组长收集到卡纸上。

e·一小时后，全体同学在图书馆门口再次集合合照，上交自己所摘抄的内容，其后，各组自行回校。

（3）后期工作：

a·活动后收集各组相片及卡纸

b·联系深圳改革开放30周年来的变化，再结合大家去图书馆的照片，做成相关ppt课件，为主题班会总结作准备。

c·10月21日中午，09级文秘2班及10级文管1班全体开主题班会，针对本次活动同学们相互交流发表感言，并观看活动ppt，再由部分同学上台发表感想，班会最后，搜集同学们所写的感想或对纪念特区30周年的祝福，汇总在卡纸上，张贴在宣传栏，届时，将会倡导全院同学在宣传栏那里写下自己对特区改革的认识及了解，供全院同学观看，使大家对深圳30年来的发展有进一步的了解。

d·电视剧命运再现深圳30年前的岁月，勾起人们的回忆，引起人们的思考，倡导同学们利用课余时间观看励志电视剧《命运》，学习其面对困难时的立场、要领和心态，学习特区改革精神。

（八）活动效果

此次活动，让同学们充分了解特区文化、特区精神、特区意义；

强化了同学们内心涵养、创学精神、文化水平；

树立了同学们团结合作、求学意识、良好品质；

谨记深圳改革的口号：“时间就是金钱，效率就是生命”，使同学们的生命观、学习观、价值观得到增强。

希望同学们在电视剧《命运》中受益匪浅，从而激励我们在学习、生活、甚至是工作中如何更好的去面对、克服。

（九）经费预算

便签：5元

卡纸：5元

车费：同学们各自准备4元

总消费：14元

周年活动策划篇2

一、 活动主题：

xxx

二、 活动背景：

当我们每一个人怀着对协会的满腔热情，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多未知，但我们坚信，我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。

三、 活动目的：

在过去的日子里，我们陪它走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在即将到来特殊的`日子，特举办此次周年庆活动，见证我们的点点滴滴。

四、活动对象：

xx协会全体成员

五、活动地点：

待定

六、活动流程：

1、前期阶段

①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。

②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。

③网络部负责制作好活动中所需要的视频。

④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。

⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。

⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。

2、进行阶段

①晚上七点进场完毕，主持人准备开场白。

②第一环节：会长发言。

③第二环节（7:10-7:30）：播放协会视频：包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。

④第三环节（7:40-9::20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）。

⑤第四环节：老会长发言。

⑥第五环节（9：35-9:45）:唱生日歌，切蛋糕。

3、后期阶段

①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。

②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

七、活动预算

略

八、活动注意事项

①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。

周年活动策划篇3

为了丰富员工的业余生活，为大家在紧张的工作之余能够充分放松，促进加深员工之间的交流和沟通，并加强企业文化的建设，公司定于20xx年8月18日组织员工进行为期一天的旅游。具体地点：孙中山故居+长江水世界+大饱口福餐厅享用自助晚餐。员工在这天的时间里，通过各种形式的活动，加强同事之间的沟通交流，增进团队意识，同时体现团结协作和互帮互助精神。

一、行程安排：

1、08：00于公司大门集中上车(早餐自理)前往中山(约1小时)，参观孙中山故居(参观约60分钟)。

纪念区以纪念孙中山先生的题材为主，设有孙中山先生铜像、喷水池以及松园、竹园、梅园和栽种了999株龙柏的龙柏山等景点。与纪念区遥遥相对的是游览区，整个公园重点突出了“纪念”的主题，景点的布局也紧紧围绕主题铺排。

2、11：00前往定位为深海主题文化休闲水乐园——长江水世界(员工可自带干粮在进园前进食或自备费用在园内自理午餐)。景区备有先进的水上游乐设备，随处可见的休闲娱乐空间，并且以深海主题环境营造。同时美人鱼、海王、虾兵蟹将等颜色鲜艳的海洋卡通人物吸引，园区内各种各样的景观细节布置也处处体现了深海主题。景区游乐项目有：“深海漩涡”、“巨浪飞舟”、飞越彩虹”、“雨林部落”、“丛林漂流”等。(具体项目介绍请见附件)。

3、16：45集中前往大饱口福餐厅享用自助晚餐(停留时间2小时)。大饱口福环球自助美食是一家源自于香港，始创于20xx年深圳的自助餐厅，拥有宽敞的.空间，舒适时尚的用餐环境，在这里用餐正如逛marketplace，包罗万有，数不胜数。中餐、西餐、日本料理、烤肉、海鲜、各式甜品、红酒、进口生啤、日本清酒、鲜榨果汁、什果宾治……源源不断，时常更新。

4、约19：30集中返程。

二、游玩注意事项：

(1)全体员工通讯工具必须开通;

(2)请各位员工自行带上游泳衣或多带一套换身衣物;

(3)行车时请勿任意更换座位，头手请勿伸出窗外，上下车时请注意来车方向以免发生危险;

(4)长江水世界园内禁止带救生圈及任何食物入场，每人限带1支250ml的饮料，园内租柜自费：25元/个;

(5)所有游乐施设将会轮流开放，依照广播通知开放项目游玩。进园后拍个大合照，然后更换衣服自由活动开始游乐项目;

(6)亲子安全：身高未满140cm的儿童或者不会游泳的游客，必须穿着救生衣或租用游泳圈游玩，请由家长陪同以防发生危险(请勿让孩童离开您的视线);

(7)勿在园区奔跑：在园区内奔跑滑倒而受伤的比率是的，为了您的安全，请您勿在园区内奔跑;

(8)留意身体不适：如有晕车的员工可提早半个小时服用晕车药;孕妇、心脏病、高血压、背疾及习惯性骨折患者，请避免参玩滑道;

(9)留意天气状况：遇下雨或是打雷等影响戏水安全的天气，请勿停留水域以免造成危险;

(10)遵守使用规则：每项游乐设施都有个别的安全使用方式及守则，请您按照使用规则参玩;

(11)到餐厅享受自助晚餐时须遵守餐厅规定，文明用餐，不能外带食物;

(12)特别声明：注意安全，听从导游的安排，遵守团队纪律，集体行动，不要擅自离开团队尽量不携带金属、塑料等不易溶解包装的食品，活动产生的垃圾一律带离，做到“留下的只是你的脚印，带走的只是你的留影”整个活动中集体观念第一，不能出现几人离开团队独自活动等情况遇小雨本次活动照常进行，因为天气情况或者不可抗拒因素，导游有权利对行程进行适当的调整。

三、组织保证

(1)各部门负责人全程参与，负责本部门人员统筹管理。

(2)各台车的前三位同事为该车辆的小队长，主要职责为协助导游做好人员的清点和出行中的人员组织工作，确保各队人员安全。

各台车小队长联系电话：

①号车队长：副队长：副队长：

②号车队长：副队长：副队长：

③号车队长：副队长：副队长：

④号车队长：副队长：副队长：

⑤号车队长：副队长：副队长：

(3)车辆安排见附件。

附件：略

周年活动策划篇4

一、前言

亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识xxx中，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情;三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在xxx中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老，还是已然青春依旧;

无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;

无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;

只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，

请来这里，参加xxx中第一届同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!回来吧，亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

xxx中毕业30周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

(一)、调查了解与宣传动员。xxx中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起，此次聚会活动，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。

(三)、成立组织，明确分工责任。

根据需要，组成xxx中首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成：

会长：xxx同学

负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。

副会长：xxx

秘书长：xxx

副秘书长：xxx

联络员：xxx

筹备组下设六个小组：

秘书组：由樊仁富同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。

联络组：由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、qq、email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：

会务保障小组：由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。

主题班会及联谊会：由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组：由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

摄像外联组：由 同学负责本次同学聚会的'照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间：定于xxx年4月29日——5月1日

地点：咸宁温泉凯悦大酒店

(五)同学聚会活动安排

1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

2、签到(4月29日上午9点至9点30分)：在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员：毛青青、甘四清。

3、会议室布置：阮佳能、胡爱民。会议主持人：张金霞。会议司仪：樊满枝。

4、4月29日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。

5、4月29日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。

7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。

8、5月1日下午返回咸宁，集晚餐后，集会结束。

(六)经费筹措

经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 1000 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费)。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和dv机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。

10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。

12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、合影照片

5、电子版照片集(社中首届毕业生qq群上共享)

6、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上，供同学们共享。

九、结语

回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十年前的欢乐!这真是：

同学数载，温馨如昨，依然常驻心头!

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!

周年活动策划篇5

1、报媒

·活动前期宣传：本地市主流报媒与购物使容貌美丽刊物。庆典前一周开始投放

时间刊物版面规格标题费用

周二主流报媒a版11.5×13cm致力使容貌美丽20xx年，让您如同您的事业一样精彩15000元

周三购物使容貌美丽6×23cm无师自通，专业使容貌美丽你也可以本身做！——使容貌美丽院12周年店庆不收费教授“联邦纯美湾女子部落自我使容貌美丽秘籍” 20xx元

周四主流报媒a版11.5×13cm致力使容貌美丽20xx年，让您如同您的事业一样精彩15000元

周五购物使容貌美丽6×23cm无师自通，专业使容貌美丽你也可以本身做！——使容貌美丽院12周年店庆不收费教授“联邦纯美湾女子部落自我使容貌美丽秘籍” 20xx元

·活动后期宣传：本地市购物使容貌美丽刊物

时间规格标题费用

周三11.5×13cm待定20xx元

周五11.5×13cm待定20xx元

2、电视电视台：

主要在本地收视较高的情感电视剧中去飞播字幕，时间主要集中在晚上。庆典前一周开始投放。费用预算10000元

3、交通广播台：

15秒广播稿每天播放10次。庆典前一周开始投放。费用预算4000元

时间7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

7：30 · 10：30 · 13：30 · 16：30 · 19：30 ·

4、电梯违投：

时间段主要集中在早前晌时上班时间，每天投放不低于20次。庆典前两周开始投放。费用预算3000元

5、dm派送：

庆典前两周，在使容貌美丽院四周大中商业上的事务楼商业上的事务大厅、高档咖啡厅设立dm宣传专架；庆典前一周针对构造和公司随报派送、与大中婚纱影楼绑缚发卖，在本月内所有成婚或者筹办在本月内成婚的新娘子持本dm来本店消费均享有最低优惠价。20xx元

周年活动策划篇6

一、活动主题：“

青春校园，文学无限”秋水文学社五周年庆典

二、活动目的：

为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社，展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间：

20xx年xx月xx日

四、活动地点：

xxx大学xxx大厅

五、活动期间部门分工：

外联部：

1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。

4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。

编辑部：

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处：

1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部：

1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。

2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

六、具体活动：

一）举办展览：

展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1）档案

①收集内容

综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）

行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）

②收集要求

时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。

内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

2）具体安排

3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。

收集的主要内容有：

a秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

b所有的'开会记录和工作总结；

c各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

d向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。

3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。

宣传的形式：

a通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）

b秘书处主要针对校内进行宣传。

c外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

3月6—9号日：收集往届的材料。

a联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。

b向各界社长邀稿。

c联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。

3月7—10日：按学年度整理档案材料

a 7—9号整理各部门和小组现有的材料

b 10号整理往届的材料

注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

c各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。

注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成

3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日：

a由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）

b主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）

c秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）

3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。

会议相关人员有：

a各部门负责人和小组组长

b在此次展览中的重要工作岗位人员

c策划人到场主持各项工作

会议内容：

a 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。

b对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

a ）确定现场总指挥，和两个副指挥。

b）确定迎宾两人（女性）

c ）确定现场摄影人员（两名最佳）

c准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

3）场地安排

3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）

注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

（3）场地布置

3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

a场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

b人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。

4）活动开展

3月12日7：00—8：00：完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置：

a入场口设置：

a入场人员的确定

b设置礼仪人员

c鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

场地的设置：

按确定的方案进行，要设有咨询处

3月12日8：00 —17：30展览时间

a要有简短的开幕式

b相关人员致辞

3月12日17：30—18：00：收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）

3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

二）出版特刊：

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。