管理心得体会心得精选6篇
通过写心得体会我们可以整理好自己的内心感悟,一起来认真思考吧,在职场中有什么收获,有什么不足可以试着写篇心得勉励自己,心得范文网小编今天就为您带来了管理心得体会心得精选6篇,相信一定会对你有所帮助。
管理心得体会心得篇1
一、教学实验室发展和安全工作基本状况
(一)教学实验室基本情况。
外国语学院语言实验教学中心使用面积约1817m2,设备总值约600万元,拥有网络化数字智能语言实验室12间,座位数900个;外语调频电台2间;引进收集数字化资源27500小时,各类音频、视频学习资料8000g。每年承担约31~36门实验课程,覆盖全校所有专业,年实验人数5000余人,年实验工作量超过310000人时;语言实验教学中心主要为外语学院学生、全校本科专业的大学英语课程服务。近五年来,学校共投入278万元对中心仪器设备进行了全面更新、升级,购置了先进的英语学习的平台、大学英语自主学习资源平台系统和管理平台软件,中心软硬件设施得到了进一步优化,英语学习资源进一步充实,条件更加便利,极大地促进了学生英语学习热情。
目前中心目前设备利用率达到100%,仪器设备帐、物、卡符合率为100%;全部实现了计算机网络信息化管理。
(二)教学实验室安全工作基本情况。
外国语学院的领导及师生高度重视实验室的安全工作。在全体人员的努力下,外国语学院语言实验教学中心安全运行15年。本年度没有任何安全责任事故。
二、教学实验室安全责任体系和运行机制建设情况
(一)教学实验室安全责任体系建设与运行情况。
外国语学院语言实验教学中心建立健全了完善的实验室安全责任体系并运行良好。实验室安全责任体系为:成立由学院院长和书记领导下的专门机构来实现对实验室安全工作的统一组织和领导,明确实验室安全责任人,由实验室安全责任人负责领导和监督实验室安全管理员。实验室安全管理员负责实验室具体的安全运行工作。
(二)教学实验室安全运行机制建设与运行情况。
外国语学院语言实验教学中心安全运行机制建设包含5个方面的内容并运行良好。
1、安全规章制度
建立健全有效的安全规章制度是实验室安全管理的基础。安全规章制度的制定和落实执行有助于升实验室工作人员的安全意识,形成实验室安全文化。
2、标准操作规程
标准操作规程是通过对实验过程中可能涉及到的各种活动进行流程化的规范,制定标准操作规程,将安全融入到实验操作的每一个步骤中,让所有实验室人员养成安全操作的习惯。
3、安全培训
实验室设置全面合理的培训课程,针对不同的实验流程,不同的设备仪器,为所有实验室人员(学生、教师及访问学者等)提供专业的安全培训,保证参与实验的每个人了解实验过程中可能存在的风险并了解如何应对。
4、安全检查
安全检查是监督实验室规章制度是否落实的重要手段。定期全面的和专项的安全检查都是必不可少的。通过安全检查,发现实验室安全管理的漏洞,监督整改措施的落实,从而促进实验室安全管理的持续改进。
5、文件与记录
文件与记录是考察实验室是否进行安全培训、仪器设备检验监测的依据。对实验室事故的记录也必不可少,通过实验室事故记录,找到实验室可能存在的风险源,分析未遂事件,是保证实验室安全的有效措施。
(三)教学实验室安全工作经费投入情况。
外国语学院每年对实验室的安全工作都投入相应的经费,包括改进门禁系统,安装安全监控等。取得良好的实际效果。
三、教学实验室安全宣传教育情况
(一)教学实验室安全宣传教育开展情况。
外国语学院开展符合本专业实验室安全要求、特点和标准的形式多样、内容丰富的安全宣传教育活动,例如实验室安全警示教育展、实验室安全教育课、专家讲座、实验室安全应急演练等。主要包括:
1、实验室安全警示教育展。结合专业特点体现相应的侧重点,如用电安全、辐射安全、网络安全、防火防盗等;
2、实验室安全教育课、专家讲座。
3、实验室安全应急演练。
4、实验室安全检查。
5、新进人员实验室安全与环保知识考试。
(二)教学实验室安全准入制度建设与运行情况,安全教育课程建设情况等。
实验室安全宣传教育是落实实验室准入制的前提和基础。凡新进入实验室进行教学、科研、学习和管理工作的人员均属实验室安全教育对象。新进人员应当依法履行实验室安全工作的义务,积极参加相关的教育培训工作,考试合格后方可进入实验室工作、学习。
外国语学院开展对新进人员的安全教育与培训,增强新进人员的安全意识和自我防范能力,确保新进人员全面掌握实验技术规范、操作规程和安全防护知识。
外国语学院根据本专业特点和发展要求,不断丰富实验室安全教育资源。通过考试的新进人员与教学科研单位安全责任人签订“安全责任协议书”,领取“实验室准入证”。
安全教育课程建设体现在《实验室安全手册(实验室技术安全标准)》,这个手册也在不断的更新完善中。
四、教学实验室安全专项检查情况
外国语学院语言实验教学中心实验室安全专项检查的主要内容有:实验室安全自查自纠报告、安全隐患自查台账,日常实验室安全检查记录、规章制度、人员培训、安全事故应急预案等。
管理心得体会心得篇2
一、 团队管理的心得体会
大家是组队进行课程设计。既然牵扯到团队活动的话,要使得有很高的效率而且能做出来东西,就必须要分工明确,这点事相当重要的。如果不分工明确的话,会造成混乱。谁负责软件编写,谁负责硬件焊接,谁负责网页与ppt的制作,谁负责论文的书写,等等;如果分工不明确,只会事倍功半。
团队合作要融洽,大家应该相互帮助;不要一个人解决不了问题,就瞎忙,应该懂得大家协作完成课程设计。当最后调试的时候也应该是团队合作完成。
还有就是要懂得向高一级的学长请教,向老师请教。毕竟我们只是大二的学生,很多东西都是广告接触到,很多原理都不是很清楚;所以向前辈请教是应该的。
二、课程设计的心得体会
不要看着挺简单的,其实只有当我们真正做了才知道到底简单不简单。很多事情都是表面看起来简单,但真要做起来,就不是那么容易了。
这门课是最能理论联系实际的课,我们的目的是做出东西,为了这我们需要学关于这方面的各种知识,从被动性的接受知识变成了主动性的寻找知识。这种模式才是学习的最好方式。在此制作过程中我们经历挫折,经历困惑,但有目标在前,我们不能也不想放弃,只有在克服困难后才会有成功的.希望。
没有人是什么都会的,也没有人是什么都不会的,在用任何器件之前都要看一下它的数据手册! 因为资料的合理的获取可以帮我们很大的忙。
三、课程改革的建议。
这门课是培养同学创新能力和动手能力以及团队合作能力的一门很重要的的课,我们觉得这门课应有一下改革:
1.讲课应该更贴近实际,比如加入关于元器件的讲座等。
2可以加强和南校区的合作,提高我们项目的含金量。
3.资金问题。如果学校或学院里边能给每个小组一定的资助,我想我们会做的更好。
4.希望实验室能够扩大规模,增加实验设备,增多实验室开放时间。
四、出现的问题及解决的方案。
1.我们在仿真软件avr stutio 的界面上出现了问题,我们无法将程序烧入我们的实验板中。
解决方案:我们询问了搞硬件的那个师兄(我们的单片机实验老师之一),经过他的分析和鉴定,最终确定为我们实验板内电路有问题,从而导致了我们烧写程序的同时将我们的at mega16芯片给锁存了。可能是我们焊接时焊错了某个地方或者是本身的实验板里的电路的问题。我们一一检查了焊接的电路,发现没有问题;那问题就是实验板本身的问题。
查清楚问题的所在,我们就知道了改怎末做了:重新买电子元件,并更换实验板,将板子重新焊接一遍。
2. 串口无法正常实现通信
解决方案:通信线路连接错误,应该注意通信双方的rxd和txd应该交叉连接,即本机的发送端txd应该与对方的接收端rxd相连;本机的接收端rxd应当与对方的发送端txd相连。
3.通信双方所采用的通讯波特率定义错误,正确的方式应该定义为9600b/s。
4.晶振设置错误。
5.avr芯片内部有1 / 2 / 4 / 8mhz的rc振荡源,当采用这种振荡源作为系统时钟时,产生异步通信所用的波特率并不准确,存在一定的误差(最小为0.2%),另外rc振荡源本身的频率容易受到温度的影响而造成频率的偏移。因此,正确做法是:应该使用稳定性好的频率为7.3728mhz的外部石英晶振构成系统时钟,这样才能产生出非常标准的稳定的异步通信所使用的时钟信号。
五、项目成员贡献排序
曹广一:36%;
孟松:32%;
李钊:32%。
管理心得体会心得篇3
烟草商业取消县级公司法人资格后,作为市场经营主体的市级公司如何强化对所属各县(区)经营部的财务管理,减少由于机构调整造成的管理真空,已迫在眉睫的摆在了决策者的议事日程,笔者就此谈点管见以供参考。
一、规范财务核算模式
取消县级公司法人资格后,财务核算模式一直是个争议和正在探索的话题,且目前一直没有得到统一和规范。有的是把原属县级公司的财务股人员集中到市级分公司合署办公,分县统一核算;有的则是仍然原袭过来的核算体制,只是报表上的汇总而已;有的虽然在分公司一级形式上合并了总帐、明细帐,但县级经营部仍然保留一套完整的帐表资料;但无论是那一种情况都会给市级公司的财务管理带来一些管理上的真空,人为造成重复记帐和不规范核算。取消县级公司法人资格,其实质就是企业间的合并与重组,核算模式无疑应与企业的重组相配套,实行“统一核算盈亏,分部考核管理,集中缴纳税费,产生唯一对外报表”。核算模式不规范财务资源肯定难已整合,管理漏洞必然加大。要规范核算模式首先就要规范会计机构。取消县级公司法人资格后,市级公司除设立财务科外,各县经营部都应继续保留财务组,直接隶属财务科管理。
财务科的内设岗位和职能也要进一步整合,按照目前经营模式财务科可内设:①财务组。下设财务预算组、内部银行组(含银行转帐出纳)、会计基础工作组。②会计组。下设卷烟核算中心、烟叶核算中心、费用核算中心(含现金出纳)。③责任中心核算组。专门负责对企业内部各个责任考核单位责任经济指标的核算,定期产生内部经济责任指标会计报表,为企业内部绩效考评考核提供准确依据。④驻县财务组。负责县级经营部的日常财务管理和与分公司报帐、结帐及资料传输工作。其次要规范会计人员岗位设置。除了规范上岗资质要求外,各个市级公司要侧重从精简、高效、合理、配足、配齐、配强财务会计人员上做文章,理顺岗位设置,明确岗位职责,提高财务核算、管理效率。直接隶属市公司的财务科的所属县级经营部的财务组,也要对应配套配齐会计报帐员、财务管理员、责任中心核算员(对经营部内设的责任单位核算),规避因机构撤并而派生出的财务管理真空。
二、严格财务预算管理
烟草商业实行财务预算管理虽已实行多年,但结合到部门的考绩、考核、奖惩为数不多,开支的随意性还相当突出,财务预算管理形同虚设的现象还相当普遍。造成这些现象的根本原因是企业的决策者们经验管理根深蒂固,预算管理观念淡薄,在编制财务预算时仅凭职能科室的几个人根据历史数据加加减减独立编制,忽略了交职代会讨论通过的必要程序和集思广益的完善渠道,显失权威性、可行性和强制力;在执行财务预算管理时,既使有的财务预算指标参与了部门考绩和绩效挂钩,但往往是只赢不赔,对完不成商品销售、烟叶收购任务,可控费用超预算的没有相应惩罚的配套政策依据。只奖不罚似的财务预算管理其生命力肯定脆弱,可控费用没有刚性化,财务预算只能是一纸空文。
要严格财务预算管理首先就是要科学编制好财务预算。既要充分考虑历史数据的参考性,更要结合现实情况的可预见性,要把死资料和活情况来一番去粗取精、去伪存真,尽量做到先进、合理、可行;在指标分解上要做到横到边,纵到底,不留死角,不打折扣;对固定费用要严格实行定额预算,刚性管理,对变动费用也要确定合理费率,以费率从严控制;在制定财务预算时要广泛走群众路线,多经几次先由下而上,再由上而下反复推敲,力戒闭门造车与购销业务脱节的现象发生;其次要加强日常跟踪管理。一经职代会讨论通过的财务预算就是当期企业财务活动的最高蓝图。我们只有通过日常的跟踪管理才能维护其严肃性,对于当期超支的可控费用要提前预警,并坚决杜绝在当期支出,实行刚性化管理。财务预算组要做到按月及时检查、反馈各个部门财务预算的执行情况,及时通报和提出整改建议;责任核算中心则要做到预算与绩效挂钩,月兑现、年结算,奖罚分明。
三、明确财务权限,理顺报帐程序
机构的重组必然带来财务权限的重新分配和报帐程序的重新理顺。在确定财务权限时我们首先要明确的是费用开支标准的制定权,该属是那一级制定的只能是那一级制定,各县经营部不能自行其事,各自为政;二是资金支出的审批权,属定额管理内费用的审批权可按照谁主管谁审批的原则明确,不属定额管理内的费用可明确具体的一次性开支档次,分别由各县经营部分管财务的副部长、财务科长、分管局长、总会计师、局长(经理)按照审批权限的档次予以审批;财务权限的明确要定细定准,要涵盖到各项费用具体细项和资金支出的具体内容,即包括差旅费、办公费、接待费、会议费、运杂费、力资费、商品损耗和低值易耗品、包装物、固定资产的购置、维修、处理、报废以及烟叶生产的产前投入标准、投入范围、方式,资金的汇出和下拨额度等等权限。
报帐程序只能对应财务审批权限由下而上逐级传递,层层过关,对县级经营部的报帐程序可实行收支两条线,费用开支帐户实行定额铺底,定期报帐弥补方式。
为确保在经过必要的签批程序后会计原始凭证的整洁,企业内部应设计一张资金支出审批单作为资金支出的签批依据,内容包括资金开支内容,经办人签字栏、部门负责人确认栏、财务审核栏、财务科长签批栏、分管局长签批栏、总会计师签批栏、局长签批栏、附件张数、大小写金额等。
四、强化内部监督,严肃财经纪律
无论是从提高企业经济运行质量,维护会计核算的真实性和维护财经纪律的严肃性,还是从维护国家利益和消费者利益的双重价值观角度考虑,强化内部监督都应警钟长鸣。内部财务监督包括两个层次的监督,一是财务对各经营、管理部门的日常财务监督;二是内部审计部门对财务部门日常财务收支、预算执行情况、物资采购、基建维修等实施的事前、事中、事后全过程的内部审计监督。作为财务部门监督的重点关键是对资金支出的合法性、真实性,监督的范围侧重在接待费、差旅费、烟叶生产物资、产前投入以及县级经营部费用开支的报帐审核上;内部审计监督的重点关键是资金支出的合理性、效益性。事前审计要侧重于物资的采购审计和基建维修审计;事中审计要侧重于企业内部控制制度的评价和完善方面;事后审计要侧重于财务收支的查错纠弊和企业缴纳税费的合理筹划以及企业内部各部门负责人任期经济责任审计方面。只有当企业内部的两种财务监督双轮驱动起来了,企业内部中的相互牵制、相互监督机制才会日臻完善。
管理心得体会心得篇4
小组合作学习在形式上成为有别于传统教学教育一个最明显的特征。小组合作班级管理模式是指班主任在多方面对全班同学进行考察基础上,根据学生的不同特点将全班学生分成若干个同质组,小组成员一起从事学习、活动、班级管理共同完成学习任务,实现发展目标的一种班级管理的方略。经过半个学期的实践有了如下的体会:
一 、精心组建小组。
小组成员的调配主要采用互补式,将思想素养、文化成绩、行为习惯优秀的同学、中等同学与处于低层次的同学调配在一起,全班46人,划分为8个小组,调配方法:依据学生成绩将全班学生男女生分别按上、中、下等次排列,每一组中择取男生上、中、下层次各1人,女生类同,6人组成一个合作小组,小组间各方面量化总分基本相等具体安排时再兼顾其他,诸如,将调皮、自制力差的同学与稳重、自制力强的同学排在一组,将干部与普通同学排在一起;将性格内向、讷言、胆小的与外向活泼的同学分在一起,这样构成强弱搭配,性格互补,基本情况相近的同质小组,一方面使不同层次的同学相互影响,互相帮助,团结协作,共同进步,另一方面也有利于小组间平等地展开竞争。
1、小组组织的建立。
①竞选组长,小组成员进行自荐演讲,小组成员选举确定组长、副组长。
②确定本组名称及本组格言,由组长组织全组讨论确定小组名称及本组的自勉格言警句,对此学生往往兴趣盎然,新意叠出。本班的小组名称有:阳光灿烂、能量无限、自强不息、合作互助、拼搏进取等。小组格言诸如“我奋斗,我快乐。”“读万卷书,行万里路”,“有志者事竟成”等。
2、小组的学习管理
小组的课堂合作学习。小组建立以后,组长即根据教师课堂合作学习的要求给小组成员分工。如:主组长、纪律组长、语文组长、数学组长、政史组长、卫生组长等以便在课堂上开展自主合作探索学习。
小组作业互查互督。组长负责检查全组成员背书情况,每次默写或考试以后由组长组织本组成员对默写进行批改,对试卷进行质量分析订正。
3、小组卫生管理。
班级值日实行小组轮流值日,小组内由组长负责,把值日任务分工到人,如:打扫教室有的组分工如下:四人打扫教室,一人擦黑板倒垃圾,一人打扫走廊,各司共职,定时打扫,时时保洁,一学期下来,班级卫生每周学校评比都是满分。
4、小组纪律管理。
班级每日都有纪律委员记录班级纪律情况,以便在小组间开展评比。因此,小组内同学也经常进行批评和自我批评。每周班会留出时间给每组同学进行表扬和批评,小组内同学表扬同组同学本周优点,批评自已不佳表现,增强纪律意识,提升道德修养。
二、小组合作班级管理模式的成效。
1、在小组合作中学会与他人合作,增长知识,提高能力。
在整个管理过程中,人人都是小组的主人,个个都是班级管理的参与者,在小组内部每个人都要对小组负责,维护小组的荣誉利益,这就促使学生首先自己在每一项活动中既要严格要求自己,又要积极与同伴合作。在合作中,学生既学会了与他人的沟通交流,又从他人那里得到了知识上的互补,增长自己的知识,又培养了与他人合作的能力。
2、增强了竞争意识,培养了强烈的集体荣誉感。
合作小组的建立促进了小组内和小组间的竞争,竞争内容的多样化,使学生一直处于竞争的环境,努力改变自我,尽量超越自我,展示自我,努力为小组争光;在竞争中同组同学也会时常督促帮助本组成员努力完成学习任务或本职工作,在竞争的压力下,小组成员齐心协力,形成合力,在总体上促进了班级管理目标的实现。
3、学会自我教育,培养自我管理能力。
小组合作班级管理,把管理权交给了学生自己,学生可以自主地有建设性开展自我管理,自我教育,虽然在实践中难免出现一些失误和波折,但学生可以在这种挫折中学会自我调控,自我勉励,自主思考,自力更生地解决问题,为学生终生发展打下基础。
4、培养了学生创新能力,促进学生全面发展。
小组合作班级管理,在合作中竞争,在竞争中合作,为了实现小组及班级的目标,每一个成员每一个小组必然会尽心尽力,群策群力,通力合作,发挥特长,从而激发学生创新意识和创造能力。在竞争与合作中,每一个个体都得到了锻炼,丰富了知识,增长了才干,身心得以全面发展。
小组合作班级管理模式充分体现了主体的平等性,强化了群体合作意识,激发了学生的参与管理的热情,在自主管理中增强自我约束,充分挖掘了人的潜能,使学生学会学习,学习合作,学会竞争,学会制造,为学生的和谐发展奠定坚实基础。
管理心得体会心得篇5
全面预算管理,成为了眼下最热的话题,一个制度的执行要靠基层人员执行力和主观能动性。什么是全面预算管理呢?我认为就是:有计划,有目的花钱,避免损失,避免浪费,需要的地方和关键的地方多花,没有必要的少花或不花。这就是我理解的预算化管理。这就要我们每一个人发挥自己的平时工作经验和对企业的忠诚度了,比如环节干部,对一些能够预测到的支出和花销做出规划和计算,允许有一些余量和不符,是可以理解的,因为我们才刚刚开始做,失误和错误是再所难免,这就要求把关的人和部门发挥积极的作用,运用奖惩制度,先奖后罚,把握尺度,做好开始的引领和指导作用,不能不温不火,也不能一棒子打死,要把做的好的给机会总结经验,也要给做的不好的承认错误和认识错误的平台,要给喘息,吸取经验教训时机,改过自新的机会,要掌握好尺度和力度。那么一线生产人员就是要根据平时的工作经验和多年的工作阅历。给各个部门的相关窗口汇报,与钱有联系的,不必要的开支、项目分别说明。说白了也就是为集团省钱,那么怎么省,不是一刀切,也不是大包干儿,是要把钱用在刀刃上,比如不必要的运行成本,不必要的维修成本,不必要的额外开支,不必要的物资,不必要的人员。从根本上把能够看见的能够省下来的钱更多的汇聚到能看见的数字上,而不是范围。
通过两年的严冬期,眼下大环境还是不怎么给力,改革和创新其实都没什么太大的意义,有些时候我们可能听到的看到的都是些大新闻,大事件,大道理,但是这些到了我们这样的基层单位,就感觉特别的虚。其实需要有特殊的部门和特殊的机构或权威的个人,能够把文件和会议精神或者领导的讲话,把官腔官味去掉,能够翻译成我们能够听懂,明白,能够理解的并且接地气的文字或语言。让每个人都能吸收,领会,最终付诸实际,不然怎么能在工作中体现出来呢!可能有一些人能理解到其中的真谛,但是没有人做出示范,最终大家都在相互模仿,相互照搬没有新意,也是浪费了改革创新的好意和改变的愿望。所以我希望,企业在升级管理的时候其实很简单,没有必要藏着掖着,把消息传递出去,用各级评论员的力量广泛的开展活动和讲座,不要向上走要向下走而且走道没有底了为止,我想这样才会引起共鸣,一个制度的好坏不是字面的华丽和产生的环境或国家,最重要的是让每个人都理解,让每个人都能联想到自己,就像我们今天说的全面预算管理,其实有很多人说道时是感觉和自己毫无关系的,我觉得像这样的人也是在浪费企业的钱也能被清退的。现在的关键是把钱先管好,我觉得花钱的是人而不是设备或物资,我们只有让每个人知道:如果你是一个检修工,本来能一个小时干完的事情三个小时完工这就是浪费,就要考核或清退;如果本来能够修旧利废的配件非要更换造成损失的一样要追责;如果你是个重要岗位的人,却是一杯清茶一根烟,一张报纸看一天,我想这个部门可以合并或取消掉;如果我们本来两个人能干的事情,最后十个人干,造成人多不出活的结果,那么组织的人就要处罚;需要花一块钱买的花了十块钱的,要看必要性,有必要的多花可以奖励,没有必要的少花了都要惩罚;需要的一个备件却买回了一百个最后当垃圾扔掉。这样的人和事在我的身边每天都在发生,就像平常的工作一样但没人去管,没人收到惩罚,反而那些干活的是累得够呛,反倒工资是一样的,我想这些也能算作全面预算化管理的一部分,纳入管理体系。
好的制度的执行时要说真话办实事才能见到效果的,如果我们每个人只是为了工作在工作,那么他一定不知道还有一些人是要为了“温暖全世界”在奋斗着,这个问题的处理很棘手,也很难受,需要做出牺牲和表率,但还是要看我们企业的魄力,是否做好了壮士断腕的准备。我们缺乏人才,但我们不缺钱,我们缺少会花钱的人和会花钱的制度,我谨此发出我的呼声,我真心的拥护我们的全面预算管理。
管理心得体会心得篇6
居住类型上物业分为:一般住宅、公寓、别墅三种。从档次上别墅属于最高一层。别墅住宅随市场经济的发展日益增长,成为房地产业的“宠物”,倍受消费者亲睐。因此对别墅的管理也成为物业管理企业的一个重要课题。下面笔者就其公司即将接管的别墅谈一下对别墅物业管理的个人观点,望各位同行批评指正。所谓“别墅”现代汉语所给定义为:在郊区和风景区建造的供休养用的园林住宅。
所谓“管理”在这里的喻义为物业管理,含保管、照管与料理、约束的并列关系。虽然书中对别墅的定义与目前市场上销售的别墅及国外发达国家的别墅有诸多不同之处。但即称“别墅”住宅都有许多相同之特征,那么别墅的物业管理除了进行一般物业管理工作所包涵的社区清洁、保安;一般设备养护、维修;公共设施保养、维护等,还要根据别墅的特性,搞好针对的服务管理工作,方能取得良好的效果和收益。
一、别墅环境的特性
由于别墅区选址大都在郊区、风景区,远离城市喧哗区域,在开发建设与它类型物业相比,占地多、面积大、个性化强、绿化用地与占地面积的比例不低于1:1,各建筑之间距离大,道路宽阔。那么通常物业管理中所要求的,绿地无杂物、杂草,人行道和机动车道无损坏;保持清洁标准,就不适宜了。首先园林绿化区域的设计,在风格上需与别墅的建筑相符,在选择的品种上,需考虑到南北气候的差异,否则会造成“碧绿”一会儿,“优雅”一时的短时效应,一年只有一季二季绿的景象。如果这些“先天不足”一旦形成,那么后期的物业管理无论如何,也无法达到良好的效果。另外,距离大、道路宽、人口密度小,宜造成了人与人之间情感沟通的不畅。根据别墅所处的区域,入住人群的类别,通过“民意测验”、“客户调查”,增加一些实用功能的公共设施,如开设露天健身房、儿童乐园、老人活动地、露天烧烤区、艺术园艺塑品、信息栏等,以沟通开发商、物业公司、业户之间的.情感,提高物业管理成效。还有,象雪天及时有效地清扫道路,雨天道路排积水处理等等,正是这些看似细微的工作,构成了管理的全面,可以体现管理水平的地方。
二、治安特性与管理
别墅在规划上是统一设计、施工的几十栋、上百栋为一组的、相对封闭、上规模的社区。从价位上讲,拥有者为有经济实力者及有社会地位者等人群。从使用上讲,多为人们休假的第二居所、在西安办事处、集团办公地等。由于人流疏稀、人员密度小、财产价值大、隐患部位多,因此安全治安工作必须放在首位,要达到通信畅通、反应迅速、防范有效,则要在人力和物力上加大投入。建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少的。以技防和人防相结合,利用先进的智能化设施,对社区周界、出入口、车库、公共场所、重要部位进行24小时监控。保安员利用固定或流动的方式进行询问、检查、帮助别墅区内的人员。以使用电动、机动交通工具达到“快速”,以完备先进的设备装置达到“准确”,以训练有素的专业人员达到“有效”从而防范、控制、处理各类突发事件。但是值得注意的是,过多的盘问、繁琐的登记、严格的控制,会丧失住宅的舒适和方便感觉,取而代之的是“壁垒森严”的“监狱”感。如何恰如其分地做到安全又方便,确实是个难题。我想因为别墅面积大、人员流动小、固定保安岗与流动保安岗利用通信设备,实现“移动通报制”可以缓解此矛盾。(即随着来人、车辆的移动线路,不断的通报方位形成隐形安全网)。有的别墅在对外来人员,车辆管理上实行主、付卡验证方式,效果也还可以。在物业管理中,保安工作除了具备准军事化的素质、职能,还应该尽可能熟悉一栋别墅的各方面情况,从单纯的保卫职能到兼有帮助、服务职能。这属于服务软件上的范畴,不少项目,提出“有困难找保安”的承诺,是一个即好又难的课题。另外别墅区内车辆交通的管理,也涉及到很大的安全因素,因为每户在不少于一辆车的现实状况,使之必须“人车分流”,那么标识的正确、有效、到位、路线合理流畅是减少不安全因素的条件之一。
三、别墅的服务与管理
服务与管理从字面上看,前者是听从命令的,后者是发出命令的。但在物业管理中就要将二者溶汇贯通,有机地结合起来。曾经在与香港戴德梁行物业管理公司西安分公司总经理交流时,其总经理感叹:在中国,很多人花几百上千元吃顿饭没关系,就是心疼每月几十元的物业管理费。这也从一个侧面反映了国内许多业户对物业管理的不理解。在人们较熟悉的香港物业管理模式中,物业管理经费完全来源于业主。在中国如何在人们的经济和心理承受力不到的前提下完全实现“以区养区”,就要在服务的种类多样化,管理形式灵活上大做文章。虽然别墅的封闭性、远离性带来生活、日用品服务的必须性和单一性,但因别墅用户的活动半径大,第一居住所等原因,使大件物品及耐用品不会在社区内消费。所以,安排服务设施,提供商品种类要认真推敲。由于别墅建筑的特性及消费人群的特性,使得别墅带有很强的私密性,各种费用的收缴是管理工作之必行,如上门收取,从服务角度上讲固然可取,但频频打扰用户又是不可取之。这时利用多费统收、智能传输等方式,可以一举两得。住别墅的一族人群对休闲、健身、娱乐都有一定的需求,应运而生的“会所”是一个很好的契机。办好了,即可以满足用户需要,又可以提高收入,达到“以区养区”的目标。但是现有项目会所空置、困置大有所在。故而一定要考察和制定会所的项目、周边情况、经营的方式、面积的大小、收费的高低等等一系列可行方案,解决经营和安全等问题,方能达到预期的目标。休闲会所的经营是物业公司值得审视和思考的问题,如何使项目其巨额的运行维护费用得以维计并最终为开发该会所赢得利润是今后将要关注的焦点。另外别墅房屋的钥匙管理;代出租委托管理;公司用房、会议活动管理等等都是别墅区别于其它物业的服务项目,是值得进一步探索的方面。
四、管理控制措施
1、运行流程物业公司在内部管理上,由物业部负责接收来自上级、客户等信息和物业管理服务需求,并及时传递给相关部门执行运作,同时,协调、沟通与监控客户和相关方,收集执行过程中的信息通过反馈渠道回到物业公司总经理处,供其决策时做出校正、判断、总结。使物业管理服务做到有布置、有监管、有总结,确保了物业管理服务的及时性和有效性。
2、管理控制措施在别墅项目物业管理的不同阶段,物业公司应采取以下管理措施强化对物业的有效控制,保证物业管理服务的整体质素。一站式服务在物业交付使用后,物业公司物业管理部的客户服务中心为业主、用户提供“一站式”服务,使业主、用户办理相关业务简捷方便。空置物业保养别墅项目在物业交付使用后,由于销售策略的原因,有一定量的物业处于空置状态。物业公司在空置物业的管理上,按正常使用物业实施物业管理,并建立定时入室检查制度,让空置物业保持良好的使用性质,使之随时能投入使用。安全应急预案别墅项目大都是以住宅为主,带商业群楼的建筑模式,其安全是重中之重。物业公司在进入服务前,将根据别墅物业各系统的特性,制订电梯、消防、安全等突发事件的应急预案和处置指引,并加以演练。楼宇巡视在物业管理服务过程中,物业公司物业管理部、工程部、秩序维护部每日均须执行巡视检查制,通过定时定期对各自职责范围内管理控制的重点区域、重点部位、重点设施设备的检查,将管理服务由办公室延伸到管理服务的第一线,做到早发现、先预防。l隐形清洁别墅项目的清洁管理服务,物业公司推行“隐形清洁”服务方法,清洁服务内容尽可能放在非业主出入的高峰时间进行,其他时间以保洁为主,这样,当客户进入物业时,物业时时保持整洁的环境。上门走访别墅项目物业管理服务中,物业公司变被动为主动,改变以往的通过业主、用户投诉改进工作的方法,实行定期上门走访,主动与业主、用户交流,从中发现管理服务中的不足之处,加以改进。
3、信息反馈流程
物业管理中心经理定期与开发商工作人员及用户进行沟通,反馈信息,发现问题及时整改。
物业公司定期或不定期与开发商和辖区政府机构进行沟通,发现问题及时商讨整改办法,并督促现场管理中心进行落实。
物业公司应保障横向纵向沟通渠道畅通,强化服务系统的及时改善和有效沟通,最大限度地满足开发商确定目标和客户服务需求。
目前国内的物业管理,如西安还处于探索、磨合阶段,无论是国外的模式,还是国内自产的,无论是借鉴酒店管理经验,还是引进英式管家服务;都没有一套以一应百的完全管理手册。别墅的物业管理同样如此,依据自身特点、市场情况及管理需要,坚持创新和稳步结合、服务与收益结合,业户、开发商、物管公司三方受益相结合,推动本项目健康、持续发展,使别墅物业自身保值升值,物业管理公司产生社会效益,增加知名度和美誉度,创造服务品牌。