商会年会活动策划方案5篇

时间:2024-02-04 17:01:29 分类:企业心得体会

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商会年会活动策划方案5篇

商会年会活动策划方案篇1

一、主题

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

二、地点

xx大酒店

三、时间

20xx年x月xx日下午17点整

四、人员

总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)

五、内容

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

六、费用预算

1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为x万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:xxx元。

七、游戏规则

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

八、联谊年会运作步骤

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会年会活动策划方案篇2

一、商会晚会时间:20xx年1月11日(周五)。

二、商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。

三、会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。

四、参加人员范围(暂统计330人):

1、福州会员(理事以上32+会员51=83)

2、分会会员代表(58):

厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

3、商会顾问(25)

4、福州嘉宾(30)

5、特邀代表(82)

(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)

(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

(5)福州的党、政机关公务员(30)

(6)部队营级干部(10)

(7)湖北省驻厦办(2)

6、工作人员(40):司机(20);工作人员(20)五、办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。

六、进度计划:

1、11月拿出初步计划(秘书处)。

2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3、1月初(8日前)彩排,1月11日会议。

七、当天会议计划:

1、下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

2、晚上晚会

晚宴时间:18:30—21:00

议程见附件

八、现场布置

1、现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

3、邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4、兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

5、重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的.现象。

6、场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

7、设立司机桌和工作人员座位。

8、会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

9、会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

九、经费使用原则和范围:

1、立足商会,拓展其它。

2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:

1、餐费标准2500元/桌,350人8、75万+酒水(软饮)3000元;

2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3、5万;

3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4、住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

十一、晚会节目(徐利权盛凤仙):

1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2、节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

十二、注意事项

1、餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

2、赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

5、商会晚会主桌人员名字?

6、晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

7、参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9、礼品优先考虑会员企业。

10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12、一个分会一桌。

13、主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

14、设抽奖环节。

商会年会活动策划方案篇3

一、活动目的:

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

二、活动主题:

增强凝聚、合作共赢

三、活动口号:

以会员之所望,为商会之所向

四、活动内容:

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

五、同期活动:

xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介

六、活动时间:

20xx年x月x日

七、活动地点:

xx体育宾馆三层会议室

八、邀请嘉宾:

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(xx银行、招商银行客户培训)

商会年会活动策划方案篇4

一、招商会形式的设定

招商会时间:20xx年xx月xx日

招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

二、招商会物料准备

(招商会会展布置由执行公司制作)

三、招商会会场选择、布置场景

1、招商会地点:xxx厅

2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

四、邀请人员名单

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

五、招商会人员准备

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会年会活动策划方案篇5

一、年会主题:

20xx年新春团拜会

二、年会时间

20xx年1月16日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

五、参会人员(详见与会人员名单)

1、公司全体干部、员工,总人数:44人

2、公司领导7人

3、各部员工37人

本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:

企划部10人

修改部12人

产品部2人

媒介部3人

销售部5人

人事行政部5人

六、人员准备

1、总协调:

2、成员:人力行政部全体

1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)

2)酒店场地联络:

3)奖品、道具购买:

4)现场场景布置:

5)现场摄影摄像:

6)现场电脑、音乐控制:

7)奖券奖品保管发放:

七、晚宴安排

共5桌,详情见座次表,每席10人左右。

酒水安排:

白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛栏山)

红酒2瓶桌40元瓶(12瓶,长城)

啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)

饮料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可乐)

总预算:1800元

八、年会流程

1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;

2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。

3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)

4、15:20xx年会正式开始:

一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的.获得者,并发放奖品。

二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。

五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。

六、修改部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。

八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。

九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。

备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

九、方案预算

(控制在3万元以内)

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