学生会月总结通用8篇

时间:2024-05-12 11:01:04 分类:学生心得体会

月总结是对过去一个月工作的回顾,月总结可以让我们更好地了解自己在团队中的角色和责任,以下是心得范文网小编精心为您推荐的学生会月总结通用8篇,供大家参考。

学生会月总结通用8篇

学生会月总结篇1

在大一的第一学期里,我进入了外国语学院的团委学生会,并且是进入了绚丽多彩的宣传部里。选择宣传部主要是因为自己对画画、写字等方面有兴趣。同时,我也想从中认识到不同的同学和师兄师姐。

在宣传部里面,我自己也感触多多的。

首先,宣传部的主要工作是出海报。一份海报,说大不大,说小也不小,不过要让这份海报成为精品中的精品,却是难上加难。色彩、字体、排版等等也需要用到我们的大脑进行慎重的思考。我觉得,这三个环节是息息相关的。如果某一环节脱轨了,这份海报或许就留下了“污点”,甚至是已经报废了。于我而言,字体方面是最难拿捏到位的,因为好像标题、内容,都要考虑到该怎么写,用什么字体写,又该怎么把过多的字缩短在很少的字数内,这些问题需要我们组员的互相配合、互相商量。

在这一点上,所以分工合作是很关键的。在保证质量的前提下,要尽快完成一份海报。可是,对于大,就说到了分工合作的方面,同时又考虑到工作的效率和质量的问题。完成一份海报,我们最多要用两个小时一的我们来说,这是比较难的,毕竟我们都是新手,所以我觉得这些事都是要慢慢来的,熟了自然上手的,海报也就变得没什么大不了。

最后,我就想,感谢师姐们的教导,感谢其他成员的关怀,让我学习到很多有关画画、字体等方面的技能。

学生会月总结篇2

xxxx科技职业学院学生会自20xx年10月成立以来,在学院各级领导的关怀和团委的直接领导下,紧紧围绕“自我服务、自我教育、自我管理”的宗旨,本着“团结、求实、创新、奉献”的精神用心开展工作。在20xx年上半年,全体学生会成员共同努力,不断拓展工作领域、创新工作模式、改善工作方法,较好地完成了本学期预定的工作计划,并取得了必须的成绩,现将工作总结如下:

一.建立健全的学生会规章制度,严格管理和要求学生会干部,树立学生会干部的形象。

在学期初,学生会召开了全体学生干部会议。会议强调:学生会是学生的组织,学生会干部是全院学生干部的代表。所以学生干部务必严格遵守学院及学生会的各项规章制度,做好学生的榜样。会议同时对各部门本学期的活动做了详细的计划分工,并规定每周定期召开一次部长会议,部长定期对本部门工作进行总结并对下周工作做出计划。会议上宣读了的学生会干部奖惩制度,对学生会干部提出严格的要求。

在学生会的日常管理中,主席团定期对学生会干部进行思想教育,使他们在思想上有更高层次的提升,牢记“自我服务、自我教育、自我管理”的宗旨;并对各部长和干事进行每月小评,综合每个月的表现,在学期末对表现优秀的部长、干事进行表彰,对两个月以上评为不合格者作出辞退处理。

二.学生会全体干部同心协力,部门之间密切配合,有计划地开展各种主题活动,既活跃了校园的氛围,丰富了校园的生活,又提高了我们的组织潜力。

为了用心引导新世纪的女大学生更加的珍爱自我,展现自我,学生会女生部在三月份成功举办了以“自爱、自强、自立”为主题的第四届女生节,本次活动得到了学院领导的肯定和同学们的高度赞扬;体育部在四月份和六月份分别举办了三人篮球赛和排球比赛,透过举办这些比赛,营造了良好的校园的运动氛围,强健了同学们的体魄,增强了同学们的团队凝聚力;生活部除了做好常规的收发师生们的日常的信件、报纸外,于五月份成功举办了以“爱生活”为主题的手抄报活动。个性是在六月份毕业生离校时,组织了大型的捐赠物品活动,把捐赠所得献给廉江市敬老院。此举受到敬老院领导和全体人员的高度赞扬,并回赠了带有“尊老敬老、功德无量”字样的锦旗;宣传部和学习部先后开展了书法绘画大赛和以“爱党,爱国,爱校”为主题的演讲比赛,以营造一种良好的礼貌之风;宿管部在本学期继续做好每栋宿舍楼的晚归登记,查寝及每月卫生评比工作;综合服务部则主要负责每个活动的音响设备操作工作和摄影工作;学生会办公室,本学期在整理好各部门活动资料,为每个活动撰写领导致辞稿等,为了给师生们带给方便,学期末还义务为全院师生购买火车票,他们认真细致的工作态度,得到全院师生的好评。总之,无论是大型的活动,还是日常繁琐的事务,学生会各部门都能做到合理分工,认真负责,争取在最短的时间内的完成工作任务。

三.学生会工作的不足之处及对未来的展望。

本学期,学生会的工作尽管取得了必须的成绩,但是因为学生会成立的时间尚短,在很多方面还存在着必须的不足:一些活动的比赛时间安排还不够科学合理;活动中人手的分配也不够合理;应对突发事件的应对潜力较差;学生会资料管理上还存在必须的问题;各部门交流还比较少;学生干部的素质还有待进一步的提高等等。

但是,我相信,在学院领导的殷切关怀下,团委领导的正确指导下,学生会全体干部的共同努力下,会创造出更辉煌的成绩。

学生会月总结篇3

过完这个炎热的暑假,我就是大三的学生了。放暑假前,大四学长们的离开,多少给恬静的校园带来些离愁别绪,空气也似乎变得多愁善感起来,人生有许多东西无法重复,正如我一去不复返的外国语学院学生会生活。总觉得时间过得太快,现在还能清楚的记得当初跨入**大学的我,懵懵懂懂的,但是追求进步,渴望锻炼的我,最终选择了外国语学院学生会,开始了我的新的生活。

学生会,顾名思义,学生代表联合会,当然这是我的理解,在工作过程当中,我逐渐发现,学生会是一个群众性的组织,它依靠学生独立开展工作,尤其对于我们外国语学院这个全校第一大院来说,更应该如此。记得唐朝魏征曾经说过:“水既能载舟,亦能覆舟”,所以对于我们学生会的人来说,只有全心全意为全体外国语学院学生服务,代表广大外国语学院学生的利益,如实地反映广大学生的意愿,真诚地与院系老师沟通和加强与学生的的密切联系,充分发挥桥梁和纽带作用,并参与外国语学院的管理,才能够更好地促进外国语学院学生在德、智、体、美、劳诸方面得以全面发展,这是我们学生会的使命。还有,在我看来,学生会要想更好的发挥自己的作用就需要明确自身职责,加强自身建设的同时,坚持工作务实与创新并举。

从刚开始进入学生会,我并不是一路顺风的,遇到了很多难以想象的困难和险阻,但是现在想来,正是那些挫折磨练了我的意志,锻炼了我的品格,最终,充满斗志的我,克服了困难,也让我积累了不少宝贵的经验,让学生会的学长们刮目相看。大一最开始进学生会的时候,我充其量只能算是个“打字员”,的确,那时候每天所面对的是大堆大堆的文档要打,可是为了及时迅速地完成工作,不至于影响整个学生会的工作,我不得不提高工作效率,争取在最短的时间内完成最多的任务,这样一来竟不知不觉让我提高了打字速度,也算是另一种收获吧。接着,由于工作努力,加上在网络方面比较精通,我便被调到了网络部。后来网络部和信息调研部合并后,由于工作积极,我被提拔为信息部部长。于是,我工作更努力了,在学院组织的各类大型活动中,比如说迎新,新生才艺大赛,新生篮球比赛,辩论赛,圣诞晚会,春季运动会,外语文化月等活动中,我积极地尽善尽美的完成我的本职工作的同时,还主动能够协助其他部门的工作。在xx年的4月份量化积分中,我们信息调研部一举夺得了全校第一名的好成绩!要知道这当中包含了我们部的多少人的汗水和辛苦。下个学期一到,我就不将再是外国语学院学生会成员了,由于外国语学院学生会的惯例和任期,以及种种方面的原因,特别是学习方面的压力,我不得不离开了,离开我们的外国语学院学生会。

掰开手指一算,从进学生会到现在已经有二年的时间了,这二年没有虚度过,相反我觉得过得很充实。我现在就根据我自身的体会,谈谈如何才能更好地加强学生会的建设,当然水平有限,却是我的切身体会。我先后在3个部门工作过,经过了二年的工作,学生会在各个方面都有了一定的发展,但是,我认为建设学生会最重要的还是要形成一个属于本部门的部门文化,我们学生会很多部仍然没有形成一个属于本部门的部门文化,这个文化并且要符合本部门的发展。我觉得部门文化就像人的信仰一样,可想而知,一个没有正确的、向上的部门文化的部门,部门发展将会没有动力,部门人员将由可能缺乏动力,这样子的话,将会严重制约本部门的发展,最终将制约整个学生会的发展。所以,现在当务之急是建立一个正确的、向上的部门文化。

比如我们信息调研部是隶属于学生会的一个部门,工作活动也就要本着“团结、务实、进取,服务”的宗旨工作,但是,由于我们部门是一个技术性部门,同时也肩负着在internet上宣传学生会的重任,所以,我们必须在工作中有一定的工作准则,并将这种准则变为本部门的一种部门文化,在工作中贯彻这种部门文化,提高工作质量和效率,让本部门在学生会的工作中做到最好。

综合了信息调研部的特点,以及这2年我的工作经验,我认为我们应该在平时的工作中贯彻好以下的准则,并形成这一种有力于部门及学生会发展的部门文化。

ⅰ、平等性。在信息调研部工作中,应抹淡部长与部员之间的界限,最好是能够做到“部长把自己当部员看待,部员把自己看作信息调研部的管理者”。信息调研部是个技术性部门,管理者本身都有一定的技术,有些技术工作仍需自己参与,在平时的工作中我们也要以身作则,以自己的自身行动来带动其他干事的工作;而部员要把自己看作管理者,把信息调研部当作自己心血的结晶,部门的工作便是自己的工作,以这种心态来工作。如果双方面能以这样的心态工作,那么部门的工作将会变得很有成效,部门将会得到很好的发展。

ⅱ、务实性。这是学生会的宗旨之一,当然我们也要把这种精神贯穿于部门的工作中去,部门的一切工作都不能脱离实际,任何工作都必须从实际出发,网站的建设上应该如此,网站上面的任何内容都必须重重把关,务必把最真实,最有用,最符合实际的内容传递给广大仲恺学子;搞活动也应该如此,搞活动要从实际出发,搞得活动要搞有益于我们大学生生活的,要有意义的,不要组织任何对没有意义的活动。

学生会月总结篇4

转眼短暂而又充实的一个学期又过去了,回顾这个学期,我收获颇多。凭着对学生会工作的热情和投入,总的来说,我们的工作也取得了不错的绩效

作为学生会心里信息部的一员,我非常地荣幸,在这半年里,我们所做的部门工作虽然不是很多,但也积极地配合学生会做了不少的事情,使我们学生会这个大家庭显得更加团结、融洽、有爱。

在这半年里,我们首先配合院里心里信息部的干部们召开了一次大型的心理委员培训会,大会举办的非常成功,主要讲了一些当代大学生存在的心理烦恼,同时也讲了一些解决这些烦恼的方法和积极的对待烦恼的态度。随后,我们系学生会心里信息部的成员在学长学姐们的带领下对我们系的各班心理委员展开了第一次“心理委员培训会”,在会议上,由我们部的副部长阿望学长为大家讲述了“神马都是浮云”这一主题,然后在各班开展了第一次心理主题班会,班会主题是“今天、明天、昨天”。班会总的来说办得还算很好的,虽然是第一次举办得班会,但有的班级办得非常的好,无论是黑板报还是到勤率都比较好,还有的辅导员也参与进了这次班会中,当然,也有的班级办的不太理想,但大家都是去认真做了,很感谢他们能积极的响应我们的工作。然后我们心里信息部又对各班心理委员召开了第二次心理委员培训会,会上,我们给各班心理委员讲了一些我们对班会评比检查的分数标准,也告诉了他们工作的`开展。

在十一月份上旬的运动会中,我们部门配合整个学生会作好了后勤工作,运动会最后的成绩也非常地理想,取得了全院第一的好成绩。虽然那两天的工作蛮累,但我们都是开心的,因为风雨过后的彩虹,也因我们付出后的回报。

最后的工作当然是这个学期的压轴工作了,那就是“全院心理话剧比赛”。从系里我们接到院里的工作任务后,一下子,工作就开展开来了,首先,我们是集合了学生会的所有成员,开始征集演员,从一层层的挑选后,才确定了演员,接下来就是我们的排练工作的开展,半个月里无论是演员还是学长、学姐们,都付出了自己的努力,不管天气多么恶劣,我们还是坚持每天赶着吃了饭就快点赶来排练,半个月的努力,虽然最后没有被优秀的成绩所肯定,但更多的是,我们真正的付出了,也真正的得到过别人的肯定,所以,我们无需抱怨,因为我们拥有过掌声。相信在明年的工作中,我们会更加的努力,使我们每个人变得更加优秀。

当话剧比赛落下闭幕的帷幕后,基本上,我们这学期的工作也算是告了一段落了。在周末,学生会也组织了一次骑自行车宣传“低碳、环保”的活动,通过外联部与外部的联系,动员了我们学生会的一些成员去参与到这么有意义的一个活动中去,使我们在实践中又得到了很好的锻炼,提到了我们的身体素质。

不知不觉中,在学生会这个大家庭中呆了半年了,我感到非常的荣幸,能够认识到这么多不同专业的朋友,我感到非常的欣慰,至少在我心情不好时,又多了一位能够倾听我诉说的朋友。看着当初和自己一样抱着满心热情的朋友,有的又断断续续地离开了时,心里只是感到惋惜,同时,我又告诉自己:应该坚持到最后。没错!每个人都可以选择自己的学习方式和生活方式,我不认为放弃一大群朋友而去满足自己的一点点活动自由空间是一个明智的做法。有时候室友看着我忙的连饭都吃不上时,就劝我退部,我一直跟她们说:“没事!我充实着呢!”

谢谢学长、学姐们这半年来对我的栽培和信任,在下学期,我也会将我从刚进学生会时的那段热情和积极地态度带到下学期中,努力的工作。

学生会月总结篇5

新学期开始,至善学生会抓住契机,快速的进行了招新面试工作,为学生会注入了新的活力。这次招新工作主要是由办公室负责的。但是在工作的过程中,出现了一系列的问题,现将招新工作总结如下,针对出现的问题,我们将深刻反思,吸取教训,争取在以后学生会的各项工作中获得优异表现。

首先说一下此次招新工作的组织策划问题。 这是此次工作的核心,就我看来,在学生会副部级以上的会议中,各部门并没有达成一致协议,会议并没有下达明确指令。大家都以为招新分部门面试就好,这样一来各部门做好自己的安排就好,我们办公室所做的就只是招新工作的申请报名汇总。关于招新的其他一些细节性方面的问题,也并没有深入讨论…。我当时作为办公室副部,接到任务,并没有想到此次我们部门要付全责,这是我的责任,缺少工作经验,我不得不承认。在以后的工作中,我一定会注意这点…。

成为办公室的主任,这一职务来之突然,周要我打印报名表和各部门负责人联系方式送至强化班,我并没有仔细看清楚,上面的办公室主人竟然是我的名字,在强化班的'教室,把报名表发给他们,问还有其它问题没有的时候,才看清楚。当时有点意外,随后就赶紧给周汇报了工作,想知道看是否还有其他指示。顿感工作责任之大…回去好好整理报名表了…

第二,此次招新工作,办公室策划不够周密,也没有具体的活动策划。只是因为我把一切都想得太简单了,觉得没什么事儿,只要到时候各个部门分工合作,面试就可以进行了。有些问题,并没有考虑清楚…当然,这一项自己也逃脱不了责任,对学生会的大型活动缺少组织认识,把问题简单化了,考虑不够周全…

第三,没有能够统筹安排,有效的利用在职干事。当时我们部门的干事,对于招新工作,我并没有分配具体的工作给他们,报名表是在我这里汇总的,他们做的就只是帮我分一下表,还有面试当天买一些东西之类的。当然这些也都不是他们的责任,主要是我安排不够得当。没有充分发挥集体的力量,这一点我已经深刻意识到了,在这学期的工作中,一定会注意,学会统筹安排,分工合作,提高工作的效率和速率。在招新完成后的几次部门会议活动中,我都很注意这一点,让大家尽情发表意见,集集体的智慧于一体…

第四。招新面试现场过于混乱。 这些都源于自己的工作安排不够周密妥当。不过当时有些问题,我向周提出来了的,但是没有什么实在的解决方案,也就不了了之,我想可能他也是把问题想的太简单了。没有想到一些现场问题。我作为活动负责人,没有坚持自己的意见,拿出切实方案,这也是我的责任…

第五,面试完的工作做得不够完善。面试结果太过草率,没有经过各个部门的商讨和决议,时间紧迫哦。另外,之通知了面试通过的同学,对于面试没有通过的同学没有给他们一定的安慰。这是我们的工作不周到的地方…

第六,面试过程有点混乱,比如说主席助理的面试,三大中心的面试,面试地点不定,给参加面试的同学带来一定的不便。

第七,面试的形式过于古板,没有新颖,很老套…

总的来说,这次招新工作,安排有许多不到之处,我也从中学会了很多…

1、对于任何一项工作都要做好充分准备,要考虑周全,尽可能多的想到现场会发生的事情,做好应对

2、 工作要学会统筹安排,不要一个人担,这样不仅会给自己带来很多麻烦,而且资源得不到有效的利用

学生会月总结篇6

1、协助上级,完成迎新

秘书处在9月8日、9日两天内协助团委及主席团顺利完成了xx年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。

2、统筹整体,组织纳新

3、常规工作逐步开展

秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。

在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:

1、准备粗略,忽视细节

拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。

2、制度完善,未能实施

虽然我们制定了完善的学生会制度,但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化考核成绩,尚未公布过每位同学具体的工作情况,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。

在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。

学生会月总结篇7

在过去的一个月里,在院领导老师的正确指导下,信息学院学生会本着“一心一意为同学服务”的宗旨,踏实、认真、勤奋、负责,顺利圆满的完成了四月份的工作。

生活部与校生活纪检部开展联系,举行了“寝室文化周”活动。日常卫生检查一般每周检查一次,其中包括抽察和全部察。卫生检查推动了我院创新文化的发展,创造了整洁、优美、文明的社区寝室环境。这一个月的卫生检查,虽然有了一点成效,但其中也存在着诸多不足,如在检查时未曾注意礼貌等细节问题,在经后的工作中,我们一定会齐心将工作做到尽善尽美。

宁大职教学院、宁波城市学院“十佳歌手”大赛预赛顺利结束,一共有25位选手进入决赛,信息学院占了11个名额。另外,在“十佳歌手”决赛中, 为调动现场观众的热情,信息技术学院选送“拉丁舞”为其助兴。

文娱部积极配合职教学院四月下旬举行的“快乐蒙古包”才艺大比拼,节目正在紧张的筹备当中。内容为∶现代舞《再别康桥》,男子现代舞《年轻的心》,健美操《butterfly》,越剧《十八相送》,吉他弹唱《梦》。

学习部与文娱部举行的“吾爱吾语”普通话大赛报名开始启动,并且在加紧进行中,于 4月26日举行预[赛,并将在五月初举行决赛。

为了配合城院搞好知识竞赛。选拔出参赛队伍,我院学习部搞了一次“知识无极限”竞赛活动。首先,通过各种途径找来题目,接着就是对这些题目进行筛选,出试卷,进行预赛。然后选出15人进入决赛,最后评出了十名最佳选手。在从这十名中挑出三名参加了城院的知识竞赛。最后以第二名的成绩被受于奖项。

宣传部全体人员经过精密的策划和鼎力合作,愚人节海报展于三月三十一日晚上完工。海报于4月1日至5日在北区食堂门口展出。虽然天公不作美,四月一日,下起了雨,但此次活动还是取得了满意的成果。所谓“一年之计在于春”,在校宣传部的领导下,信息学院宣传部立意在我校营造一个春意盎然、积极欢快的春之人文景象、与大自然之美好春景互为呼应、相得益彰,体现了信息人的风采,活跃社区文化氛围。于20xx年4月19日在北区食堂前举行书法、绘画作品展,作品主要以海报的形式展出。作品分软笔、硬笔、图画、述描、色彩等联合展出。

4月5日,我院与宁波大学科技学院internet协会一起举办了面向整个宁大校园的网页设计大赛,本次大赛将从4月5号一直持续到5月初。本次大赛主要分官方的网站的展示与个人网站的评比。我院主要负责宣传、组织北区的同学参加与对作品质量的评定。我们针对此次活动各方面要求与过程作了详细的解说。活动到现在大部分的作品上交,评比也正在进行中。通过本次活动使我们的同学对计算机网页设计方面有更进一步的了解、深入,也体现了我们信息学院的特色。

阳关明媚的四月校篮球赛开始在各学院间展开。我院体育部积极参与和协助城市学院的篮球争霸赛。展现我们学院的风采。我们将在 接下去的日子里不断努力,争取更加理想的成绩。

我们将怀着饱满的工作热情、本着务实求新的工作态度,不断 总结、不断完善,应当充分利用网络,加强交流合作,力求本 部工作取得实效性成果。总结四月,展望五月,我们会做得更好!

学生会月总结篇8

时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:

一、加强内部建设

1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2..办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的`温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理

1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

2.为确保办公室高效率的开展工作思想汇报专题,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

3.并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

三、明确分工,细化责任,做到出事

入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志

做到零错误率,并及时建立档案保存。

2.备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。

3.档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。存档方面的工作已基本结束。

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